Organisation
d’événements professionnels :
Nos prestations
VBC accompagne depuis plus de 25 ans les structures, associations, sociétés savantes et organisations professionnelles dans la réussite de leurs événements.
Notre spécialité : l’organisation de congrès médicaux, un domaine exigeant où la rigueur, l’anticipation et le sens du détail font toute la différence. Cette expertise nous permet également d’intervenir sur d’autres projets d’organisation d’événements professionnels.
Chez VBC, vous bénéficiez d’un accompagnement de proximité : un interlocuteur unique, une équipe réactive et une présence sur le terrain. Notre objectif : vous faire gagner du temps et offrir la meilleure expérience aux participants et aux intervenants.
Réunions & séminaires
Congrès médicaux
L’organisation de congrès médicaux est au cœur de notre savoir-faire. Grands groupes industriels, laboratoires, associations, sociétés savantes et clients institutionnels nous font confiance depuis longtemps pour piloter ce type d’événement. Nous pouvons gérer les programmes scientifiques : réception des présentations/abstracts, envoi aux lecteurs, notation en ligne, construction du programme final et réalisation du livre des actes. Nous assurons également l’accueil des participants en coordonnant les transports, l’hébergement, la restauration et le programme social.
Formations
VBC organise vos journées de formation en assurant une prise en charge complète de leur organisation. Nous assurons la coordination complète : gestion des inscriptions, organisation logistique, accueil des participants, coordination des intervenants et présence terrain. Partenaire depuis 2019 de l’EFPMO (École Francophone de Prélèvement Multi-Organes), VBC organise chaque année une formation intensive de plusieurs jours destinée à 60 chirurgiens. Le programme inclut un modèle unique de simulation sur corps humain (Simlife®) pour une expérience immersive et complète.
Secrétariat externalisé
VBC peut accompagner les sociétés savantes ou associations dans leur développement grâce à un secrétariat externalisé. Dans ce cas, nous gérons pour vous le suivi des membres et des cotisations, la participation aux réunions et aux conseils d’administration avec rédaction des comptes-rendus, la correspondance, la comptabilité et l’organisation des réunions internes. Nous assurons également la gestion de dossiers de bourses allouées à des étudiants avec une transmission rapide aux correcteurs.
Fonds de dotation
VBC intervient principalement en conseil et accompagnement, notamment pour la création de fonds de dotation afin de vous assister dans l’accomplissement de vos missions et actions d’intérêt général.
Projets caritatifs et/ou sportifs
VBC vous accompagne dans l’organisation de projets caritatifs et sportifs, comme des courses solidaires. Nous intervenons alors comme coordinateur et régisseur. Nous sommes en lien étroit avec les équipes en place pour structurer l’événement, piloter les démarches et assurer une présence opérationnelle le jour J. Du montage du projet à son déroulement sur le terrain, nous veillons à ce que tout soit fluide, cohérent et sécurisé.